TRAINING MENYUSUN SPESIFIKASI TEKNIS, KERANGKA ACUAN KERJA
Deskripsi Pelatihan
Penyusunan Spesifikasi Teknis, Kerangka Acuan Kerja (KAK), dan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) merupakan tahapan penting dalam proses pengadaan barang dan jasa untuk memastikan kebutuhan organisasi dapat diterjemahkan menjadi dokumen pengadaan yang jelas, terukur, dan dapat dipertanggungjawabkan. Ketiga dokumen tersebut saling berkaitan dalam menentukan kebutuhan, ruang lingkup pekerjaan, persyaratan teknis, standar kualitas, serta estimasi biaya pengadaan.
Training ini dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan praktis kepada peserta dalam menyusun spesifikasi teknis yang sesuai dengan kebutuhan pengguna, merancang KAK yang sistematis dan terstruktur, serta menghitung HPS berdasarkan data harga, survei pasar, analisis biaya, dan sumber informasi yang relevan. Peserta juga akan mempelajari identifikasi risiko kesalahan penyusunan dokumen, evaluasi kewajaran harga, serta penerapan prinsip transparansi, efisiensi, dan akuntabilitas dalam proses pengadaan barang dan jasa.
Melalui pembahasan konsep, studi kasus, dan latihan penyusunan dokumen, peserta diharapkan mampu menghasilkan dokumen pengadaan yang lebih akurat, efektif, dan sesuai dengan ketentuan serta kebijakan pengadaan yang berlaku di organisasinya.
Tujuan Training
-
Memahami prinsip dasar dan tahapan penyusunan dokumen pengadaan barang dan jasa.
-
Mengidentifikasi kebutuhan pengguna sebagai dasar penyusunan spesifikasi teknis, KAK, dan HPS.
-
Menyusun spesifikasi teknis yang jelas, terukur, objektif, dan sesuai kebutuhan.
-
Menentukan standar mutu, persyaratan teknis, ruang lingkup, serta kriteria penerimaan hasil pekerjaan.
-
Menyusun Kerangka Acuan Kerja (KAK) secara sistematis, mulai dari latar belakang hingga keluaran pekerjaan.
-
Memahami metode pengumpulan data harga dan survei pasar untuk penyusunan HPS.
-
Menghitung HPS berdasarkan komponen biaya, harga satuan, volume pekerjaan, dan data pendukung yang relevan.
-
Melakukan analisis kewajaran harga dan mengidentifikasi potensi ketidaksesuaian dalam penyusunan dokumen.
-
Meminimalkan risiko kesalahan, ketidakjelasan spesifikasi, serta ketidaktepatan estimasi anggaran.
-
Meningkatkan kualitas dokumentasi pengadaan agar lebih transparan, efisien, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Materi Training
1. KONSEP DASAR PENGADAAN BARANG DAN JASA
-
Prinsip, tujuan, dan tahapan pengadaan barang dan jasa.
-
Peran spesifikasi teknis, KAK, dan HPS dalam proses pengadaan.
-
Identifikasi kebutuhan pengguna dan perencanaan pengadaan.
2. TEKNIK PENYUSUNAN SPESIFIKASI TEKNIS
-
Identifikasi kebutuhan dan persyaratan teknis barang atau jasa.
-
Penyusunan spesifikasi berdasarkan fungsi, kinerja, dan standar mutu.
-
Penentuan ruang lingkup, volume, serta kriteria penerimaan hasil pekerjaan.
-
Menghindari spesifikasi yang ambigu atau membatasi persaingan secara tidak tepat.
3. PENYUSUNAN KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
-
Struktur dan komponen utama dokumen KAK.
-
Penyusunan latar belakang, maksud, tujuan, dan sasaran pekerjaan.
-
Penentuan ruang lingkup, metode pelaksanaan, dan keluaran pekerjaan.
-
Penyusunan jadwal, kebutuhan personel, serta indikator keberhasilan pekerjaan.
4. KONSEP DAN TEKNIK PENYUSUNAN HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS)
-
Pengertian, fungsi, dan prinsip penyusunan HPS.
-
Identifikasi komponen biaya dalam pengadaan barang dan jasa.
-
Teknik pengumpulan data harga dan survei pasar.
-
Penggunaan data historis, harga satuan, serta sumber informasi yang relevan.
5. PERHITUNGAN DAN ANALISIS KEWAJARAN HPS
-
Perhitungan volume, harga satuan, dan total estimasi biaya.
-
Analisis biaya material, tenaga kerja, peralatan, dan jasa.
-
Perhitungan pajak serta komponen biaya lain sesuai ketentuan.
-
Evaluasi kewajaran harga dan dokumentasi dasar perhitungan HPS.
6. SINKRONISASI DAN EVALUASI DOKUMEN PENGADAAN
-
Penyelarasan spesifikasi teknis dengan ruang lingkup KAK.
-
Kesesuaian kebutuhan, volume pekerjaan, dan estimasi biaya dalam HPS.
-
Identifikasi kesalahan dan risiko dalam penyusunan dokumen pengadaan.
-
Pemeriksaan kelengkapan, konsistensi, dan kelayakan dokumen sebelum digunakan.
7. STUDI KASUS DAN PRAKTIK PENYUSUNAN DOKUMEN
-
Praktik penyusunan spesifikasi teknis berdasarkan kebutuhan pengadaan.
-
Simulasi penyusunan KAK yang sistematis dan terukur.
-
Latihan perhitungan HPS berdasarkan data harga dan komponen biaya.
-
Evaluasi hasil penyusunan serta perbaikan dokumen pengadaan.
Fasilitas Training
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
-
Procurement / Purchasing Staff Procurement Officer dan Procurement Specialist Staf Perencanaan dan Pengadaan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Pejabat Pengadaan dan Pokja Pemilihan User Department / Pengguna Barang dan Jasa Staf Engineering
Informasi Pelatihan
- Kategori Financial
-
Nomor Whatsapp
6282311445878
- Email mululazmihrp@gmail.com
- Tanggal Training 17 November 2026 - 18 November 2026
- Harga Rp 9.000.000
- Lokasi Jakarta
-
Hotel
No data available
- Nama penyelenggara DIORAMA TRAINING
4.6 / 5 (1143 responden)
- Kunjungi Website