TEKNIK DAN METODE PENYUSUNAN HPS/OE

Training Teknik dan Metode Penyusunan HPS/OE merupakan program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam menyusun Harga Perkiraan Sendiri (HPS) atau Owner’s Estimate (OE) secara akurat, rasional, terukur, dan dapat dipertanggungjawabkan. HPS/OE merupakan salah satu instrumen penting dalam proses pengadaan barang dan jasa karena digunakan sebagai acuan untuk menilai kewajaran harga penawaran, mendukung proses evaluasi komersial, serta membantu perusahaan atau organisasi mengendalikan anggaran pengadaan. Kesalahan dalam penyusunan HPS/OE dapat menyebabkan estimasi anggaran yang terlalu tinggi atau terlalu rendah, ketidaksesuaian dengan kondisi pasar, hingga risiko kegagalan proses pengadaan.

Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari prinsip dasar penyusunan HPS/OE, identifikasi kebutuhan pengadaan, analisis spesifikasi teknis, pengumpulan data harga pasar, serta pemilihan metode estimasi yang sesuai dengan karakteristik barang, jasa, dan pekerjaan yang akan diadakan. Pembahasan juga mencakup teknik survei harga, permintaan informasi dan penawaran dari pemasok, analisis harga historis, penggunaan katalog elektronik, serta pemanfaatan sumber data lain yang relevan untuk memperoleh informasi harga yang dapat diverifikasi. Peserta akan memahami pentingnya memastikan kesetaraan spesifikasi, kuantitas, satuan, lokasi penyerahan, waktu pengiriman, dan persyaratan komersial agar data harga yang dibandingkan benar-benar sebanding.

Selain itu, pelatihan membahas metode perhitungan HPS/OE, termasuk analisis harga satuan, perhitungan biaya material, tenaga kerja, peralatan, biaya langsung dan tidak langsung, serta komponen pajak dan biaya lain yang relevan sesuai jenis pengadaan dan ketentuan yang berlaku. Peserta juga akan mempelajari cara melakukan normalisasi harga, penyesuaian terhadap perbedaan kondisi pasar, analisis kewajaran harga, serta identifikasi komponen biaya yang berpotensi menimbulkan pemborosan. Untuk pengadaan jasa dan pekerjaan konstruksi, pembahasan dapat disesuaikan dengan kebutuhan mengenai struktur biaya, produktivitas, volume pekerjaan, dan analisis harga satuan pekerjaan.

Pelatihan ini turut menekankan aspek dokumentasi dan akuntabilitas dalam penyusunan HPS/OE. Peserta akan memahami cara menyusun lembar kerja perhitungan, mencatat sumber referensi harga, menetapkan asumsi estimasi, melakukan pemeriksaan ulang terhadap formula dan satuan, serta menyusun justifikasi yang mendukung hasil perhitungan. Dalam konteks pengadaan pemerintah, pembahasan disesuaikan dengan regulasi pengadaan barang/jasa pemerintah yang berlaku. Sementara itu, untuk pengadaan di perusahaan swasta atau BUMN, pendekatan dapat disesuaikan dengan kebijakan internal, prosedur pengadaan, serta tata kelola perusahaan yang diterapkan.

Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu menyusun HPS/OE secara sistematis dengan menggunakan data yang relevan dan metode perhitungan yang tepat. Kompetensi tersebut diharapkan membantu organisasi meningkatkan akurasi perencanaan anggaran, memperkuat transparansi proses pengadaan, meminimalkan risiko kesalahan estimasi, serta mendukung pengambilan keputusan yang lebih objektif dalam pemilihan penyedia barang dan jasa.