TRAINING GENERAL AFFAIR (GA) PROFESSIONAL
Deskripsi Pelatihan
General Affair (GA) merupakan salah satu fungsi penting dalam perusahaan yang bertanggung jawab mendukung kelancaran operasional melalui pengelolaan fasilitas, aset, administrasi umum, serta berbagai kebutuhan layanan internal. Fungsi GA tidak hanya berfokus pada pemenuhan kebutuhan operasional sehari-hari, tetapi juga berperan dalam menjaga efisiensi biaya, kualitas fasilitas kerja, dan kenyamanan lingkungan kerja agar seluruh aktivitas perusahaan dapat berjalan secara optimal.
Dalam pelaksanaannya, General Affair memiliki cakupan tanggung jawab yang cukup luas, mulai dari pengelolaan gedung dan fasilitas kantor, inventarisasi aset, pemeliharaan sarana dan prasarana, pengadaan kebutuhan operasional, hingga koordinasi dengan vendor penyedia jasa. Selain itu, GA juga sering terlibat dalam pengelolaan kendaraan operasional, layanan kebersihan dan keamanan, pengendalian anggaran, serta administrasi dan dokumentasi yang berkaitan dengan kebutuhan umum perusahaan. Seluruh aktivitas tersebut membutuhkan kemampuan koordinasi, ketelitian, komunikasi, dan pengambilan keputusan yang tepat.
Seiring meningkatnya tuntutan efisiensi dan profesionalisme dalam dunia kerja, pengelolaan General Affair perlu dilakukan secara terencana, sistematis, dan terukur. Pengelolaan fasilitas yang kurang optimal, pengendalian biaya yang tidak efektif, serta koordinasi vendor yang kurang baik dapat berdampak pada terganggunya operasional perusahaan. Oleh karena itu, personel GA perlu memiliki pemahaman yang memadai mengenai perencanaan kerja, pengelolaan aset, pengawasan layanan, manajemen risiko, serta evaluasi kinerja untuk memastikan setiap kebutuhan operasional dapat dipenuhi secara efektif dan efisien.
Training General Affair (GA) Professional dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam menjalankan fungsi General Affair secara profesional, mulai dari perencanaan kebutuhan hingga pelaksanaan, pengawasan, dan evaluasi layanan. Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari pendekatan praktis dalam mengelola fasilitas dan aset perusahaan, menyusun serta mengendalikan anggaran, melakukan koordinasi dengan vendor, meningkatkan kualitas pelayanan internal, dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya yang tersedia. Dengan demikian, peserta diharapkan mampu mengembangkan sistem kerja GA yang lebih tertib, responsif, efisien, dan berorientasi pada peningkatan kualitas layanan serta keberlangsungan operasional perusahaan.
Tujuan Training
-
Memahami peran, fungsi, dan tanggung jawab General Affair dalam perusahaan.
-
Mengelola fasilitas, aset, dan kebutuhan operasional kantor secara efektif.
-
Menyusun perencanaan kerja serta anggaran GA sesuai kebutuhan perusahaan.
-
Mengoptimalkan proses pengadaan barang dan jasa serta pengelolaan vendor.
-
Melaksanakan pemeliharaan fasilitas dan aset secara terencana.
-
Meningkatkan kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pelaporan GA.
-
Menerapkan standar pelayanan yang profesional kepada pengguna internal.
-
Mengidentifikasi dan menyelesaikan permasalahan operasional GA.
-
Meningkatkan efisiensi biaya dan kualitas layanan General Affair.
Materi Training
1. Konsep Dasar dan Peran Strategis General Affair
-
Fungsi dan tanggung jawab GA dalam organisasi.
-
Hubungan GA dengan departemen lain.
-
GA sebagai pendukung kelancaran operasional perusahaan.
2. Pengelolaan Fasilitas dan Aset Perusahaan
-
Pengelolaan gedung, ruang kerja, dan fasilitas kantor.
-
Inventarisasi serta pengendalian aset.
-
Pemeliharaan preventif dan penanganan kerusakan.
3. Administrasi dan Layanan Umum
-
Pengelolaan ATK dan kebutuhan operasional.
-
Administrasi surat-menyurat, dokumentasi, dan pelaporan.
-
Pengelolaan kendaraan, tamu, dan fasilitas pendukung.
4. Pengadaan dan Manajemen Vendor
-
Perencanaan kebutuhan barang dan jasa.
-
Seleksi, evaluasi, dan koordinasi vendor.
-
Pengawasan kualitas layanan dan pelaksanaan kontrak.
5. Pengelolaan Anggaran dan Efisiensi Biaya GA
-
Penyusunan anggaran operasional.
-
Monitoring realisasi dan pengendalian biaya.
-
Identifikasi peluang efisiensi tanpa mengurangi kualitas layanan.
6. Pengelolaan Layanan Pendukung
-
Koordinasi layanan kebersihan, keamanan, dan kantin.
-
Pengawasan tenaga kerja alih daya sesuai ketentuan.
-
Penanganan keluhan dan kebutuhan pengguna internal.
7. Kepatuhan, Keselamatan, dan Manajemen Risiko
-
Pemahaman prosedur dan perizinan yang relevan dengan fungsi GA.
-
Identifikasi risiko fasilitas dan operasional.
-
Penerapan standar keselamatan serta prosedur penanganan keadaan darurat.
8. Komunikasi dan Pelayanan Profesional
-
Komunikasi efektif dengan pengguna internal dan pihak eksternal.
-
Koordinasi lintas departemen.
-
Teknik menangani keluhan dan menyelesaikan konflik layanan.
9. Evaluasi Kinerja dan Perbaikan Berkelanjutan
-
Penyusunan indikator kinerja layanan GA.
-
Monitoring kualitas layanan, biaya, dan kondisi aset.
-
Studi kasus dan penyusunan rencana perbaikan.
Fasilitas Training
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
-
staf dan supervisor General Affair, GA Manager, staf administrasi umum, Facility Management, Building Management, pengelola aset dan inventaris, bagian purchasing, serta personel HR yang menangani fungsi GA. Program ini juga sesuai bagi profesional yang i
Informasi Pelatihan
- Kategori Human Resource
-
Nomor Whatsapp
6282311445878
- Email mululazmihrp@gmail.com
- Tanggal Training 17 November 2026 - 18 November 2026
- Harga Rp 9.000.000
- Lokasi Jakarta
-
Hotel
No data available
- Nama penyelenggara DIORAMA TRAINING
4.6 / 5 (1143 responden)
- Kunjungi Website