TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)
Deskripsi Pelatihan
Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS) ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola dokumen secara elektronik secara efektif dan efisien. Seiring dengan meningkatnya volume dokumen dan tuntutan kerja yang serba cepat, pengelolaan dokumen manual semakin tidak efisien dan rentan terhadap risiko kehilangan, duplikasi, serta kesulitan dalam penelusuran. EDMS hadir sebagai solusi untuk mengintegrasikan proses pengelolaan dokumen mulai dari penciptaan, penyimpanan, distribusi, hingga pemusnahan dokumen dalam satu sistem terpadu yang aman dan mudah diakses. Dengan sistem ini, organisasi dapat mempercepat alur kerja, meningkatkan kolaborasi antar tim, serta menjaga konsistensi dan keutuhan dokumen di seluruh unit kerja. Penerapan EDMS juga mendukung digitalisasi proses bisnis, mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik, dan menghemat biaya penyimpanan serta ruang kerja.
Pelatihan ini mencakup pemahaman konsep dasar EDMS, perencanaan dan implementasi sistem, pengelolaan metadata dan versi dokumen, serta aspek keamanan dan kepatuhan. Peserta akan memperoleh pengalaman praktis melalui studi kasus dan simulasi penggunaan EDMS, sehingga mampu menerapkan sistem ini di lingkungan kerja masing-masing. Selain itu, peserta dibekali pemahaman mengenai kebijakan retensi dan pemusnahan dokumen sesuai regulasi, serta strategi pengelolaan hak akses dan audit trail untuk menjaga keamanan informasi. Materi juga dilengkapi dengan pembahasan tantangan umum dalam implementasi EDMS, seperti resistensi pengguna dan integrasi dengan sistem yang sudah berjalan, beserta solusinya. Pelatihan ini cocok bagi staf administrasi, arsiparis, pengelola dokumen, staf IT, serta profesional HR dan legal yang ingin meningkatkan kompetensi dalam pengelolaan dokumen elektronik.
Tujuan Training
- Memahami konsep dasar EDMS: Peserta mampu menjelaskan prinsip, manfaat, dan komponen utama EDMS serta perbedaannya dengan pengelolaan dokumen konvensional.
- Mampu merencanakan implementasi EDMS: Peserta dapat menyusun rencana implementasi EDMS yang sesuai dengan kebutuhan dan struktur organisasi.
- Menguasai pengelolaan dokumen elektronik: Peserta terampil dalam membuat, menyimpan, mengindeks, dan menelusuri dokumen menggunakan sistem EDMS.
- Menerapkan keamanan dan kepatuhan dokumen: Peserta memahami pengelolaan hak akses, audit trail, serta kebijakan retensi dan pemusnahan dokumen sesuai regulasi.
- Meningkatkan efisiensi kerja: Peserta mampu memanfaatkan EDMS untuk mempercepat alur kerja, kolaborasi, dan pengambilan keputusan berbasis dokumen.
Materi Training
-
Pengantar dan Konsep Dasar EDMS
Membahas definisi, tujuan, manfaat, dan ruang lingkup EDMS serta peranannya dalam mendukung pengelolaan dokumen organisasi. -
Perbedaan Pengelolaan Dokumen Konvensional dan Elektronik
Menguraikan karakteristik, kelebihan, dan kekurangan masing-masing metode serta alasan perlunya migrasi ke sistem elektronik. -
Komponen dan Arsitektur Sistem EDMS
Menjelaskan elemen utama sistem seperti basis data, repositori dokumen, antarmuka pengguna, dan integrasi dengan sistem lain. -
Perencanaan dan Analisis Kebutuhan Implementasi EDMS
Membahas langkah identifikasi kebutuhan, penyusunan rencana, penentuan sumber daya, dan strategi penerapan sistem di organisasi. -
Proses Penciptaan, Penyimpanan, dan Pengindeksan Dokumen
Menguraikan alur pembuatan dokumen, penyimpanan terstruktur, serta teknik pengindeksan agar dokumen mudah ditemukan kembali. -
Pengelolaan Metadata dan Versioning Dokumen
Membahas penggunaan metadata untuk klasifikasi dokumen dan pengelolaan versi guna menjaga konsistensi serta riwayat perubahan. -
Alur Kerja (Workflow) dan Kolaborasi Dokumen
Menjelaskan perancangan alur kerja dokumen, distribusi tugas, dan kolaborasi antar tim dalam sistem EDMS. -
Keamanan Dokumen: Hak Akses dan Audit Trail
Membahas pengaturan hak akses pengguna, perlindungan data, serta pencatatan jejak aktivitas (audit trail) untuk pengawasan. -
Kebijakan Retensi, Arsip, dan Pemusnahan Dokumen
Menguraikan aturan penyimpanan jangka panjang, pengarsipan, dan prosedur pemusnahan dokumen sesuai regulasi yang berlaku. -
Studi Kasus dan Simulasi Penerapan EDMS
Menyajikan contoh penerapan nyata dan simulasi praktis penggunaan EDMS untuk memperkuat pemahaman peserta.
Fasilitas Training
- Instruktur yang berkompeten
- Training kit
- Modul
- Sertifikat pelatihan
- Termasuk PPh 23
- Souvenir
-
Staf administrasi, arsiparis, pengelola dokumen, staf IT, profesional HR dan legal
Informasi Pelatihan
- Kategori Manajemen,IT
-
Nomor Whatsapp
6285138098344
- Email cro.transindo@gmail.com
- Tanggal Training 25 November 2026 - 26 November 2026
- Harga Rp 5.000.000
- Lokasi Yogyakarta
-
Hotel
No data available
- Nama penyelenggara TRANSINDO TRAINING
4.6 / 5 (75 responden)
- Kunjungi Website